Category Archives: stadhuis

gemeenteraad, stadhuis

Een wel heel bijzonder Bulletin van Vragen en Antwoorden

Dat is nog nooit gebeurd. Het Bulletin van mei (jaargang 21 – nummer 6) beslaat 31 pagina’s. En bevat bovendien heel interessante vragen en antwoorden. Met hoge nieuwswaarde.
Een vraag van raadslid Roel Deseyn (CD&V) over verkeersomleidingen aan de Doornikserijksweg krijgt een antwoord over drie bladzijden verspreid. Een andere vraag van hetzelfde raadslid over de site Emdeka in Bellegem is ook beantwoord op drie bladzijden.

Interessanter is een vraag van Maarten Seynaeve (VB) over de toepassing van bepaalde artikels uit de politieverordening. Een zeer gering aantal processen-verbaal ! Het raadslid vraagt ook hoe het zit met het plaatsen van schotelantennes. Stad Kortrijk heeft nog geen specifiek reglement hierover, maar het is op komst. We krijgen zelfs al de komende verordening te lezen. Op een vraag van nogmaals Seynaeve is een lijst opgesteld van de speelpleintjes in de stad. 65 ! En nog door een vraag van Seynaeve vernemen we hoeveel kleuters in de kleuterscholen thuis geen Nederlands horen. Een onvoorstelbaar hoog percentage in bepaalde scholen ! Tot 72 procent (Sint-Jozefinstituut) !

Via een vraag van Bart Caron (Groen) vernemen we hoe het zit met de inning van de belastingen voor het BID (het Handelsdistrict). Voor 2011 nog altijd geen cijfers beschikbaar ! En het stadsbestuur is helemaal niet gelukkig met de serie over de gemeentefinanciën in Het Laatste Nieuws.

Nog vragen van Maarten Seynaeve. (In totaal 13.) Er is een inventaris beschikbaar van 1.089 risicogronden. Weinig vorderingen in het beloofde horecaplan. Het project van de nieuwe bibliotheek (dat nog nergens staat) kostte alreeds 85.016 euro…Stad is niet bereid om specifieke motorparkeerplaatsen aan te leggen. Stad kan de vraag naar kinderopvang niet volgen.

Enzovoorts.
U kunt het Bulletin raadplegen op de website van Stad, rubriek ‘politiek’, subrubrlek ‘gemeenteraad’.
Papieren perse (die van de dode bomen) zou daar meer aandacht kunnen aan besteden. Je zou soms denken dat men het bestaan niet kent van dat Bulletin.

stadhuis

En hebde gij meubelen… (2)

Het raamcontract voor de aankoop van meubilair over een tijdspanne van vier jaar omvat vier percelen.

Perceel 1: bureaustoelen
Raming van Stad: 55.200 euro (zonder BTW).
Bestelbedrag van de laagst biedende firma Benjo Projectinrichting uit Baal: 47.820 euro (zonder BTW).
(Zoals gezegd in vorig stuk kennen we de vermoedelijk te bestellen hoeveelheden niet en dus ook geen eenheidsprijs.)

Perceel 2: vergaderstoelen (kuipstoelen en stapelbare projectstoelen)
Raming: 39.280 euro.
Bestelbedrag bij de firma Tds.sa uit Antwerpen: 37.146 euro.

Perceel 3: kantoormeubilair (tafels, roldeurkasten)
Raming: 81.550 euro.
Bestelbedrag bij Tds.sa: 82.584 euro.

Perceel 4: divers klein meubilair (kapstokken, borden, enz.)
Raming: 22.000 euro.
Bestelbedrag bij Tsd.sa (opnieuw): 20.012 euro.

Het geraamde bedrag van Stad was dus (exclusief BTW): 198.030 euro.
Het werkelijke bestelbedrag: 187.563 euro.

Nu nog een belangrijke kanttekening.
De gemeenteraad van april heeft zonder enig gemor de aankoop van meubilair via een raamcontract goedgekeurd. Voor een periode van vier jaar ! Dat is tot en met 2014. De bestelbedragen zijn goedgekeurd in een schepencollege van 7 september. Volgend jaar zijn er gemeenteraadsverkiezingen. Met dit raamcontract bindt men dus een volgend schepencollege met een wellicht andere samenstelling aan de aangegane raamovereenkomst. Eén jaar voor de verkiezingen.
Het wordt tijd dat de minister van Binnenlands Bestuur weer een circulaire stuurt naar de gemeenten om te zeggen dat dit niet kan.

En nog even dit.
De raming is gebaseerd op vermoedelijke hoeveelheden naar analogie van vorige jaren. Voor zo’n 60.000 euro per jaar. Is dat niet ronduit potsierlijk? Men gaat dus uit van ongewijzigd beleid en doet alsof er – zoals in het verleden – weerom nieuwe diensten zullen worden opgericht met nieuwe behoeften aan meubilair. (In vorige jaren bijvoorbeeld de Werkwinkel, de Opvoedingswinkel, het Ondernemerscentrum.)
En vanwege deze raamovereenkomst met twee firma’s – hoofdzakelijk één uit Antwerpen – zijn Kortrijkse bedrijven voor vier jaar uitgeschakeld van deelname aan een offerte. Of mag deze bedenking niet?

stadhuis

En hebde gij meubelen…(1)

Waar ze al dat (kantoor)meubilair in de diverse stadsdiensten blijven stouwen; het blijf een raadsel.
In december vorig jaar bijvoorbeeld heeft Stad nog voor meer dan 38.000 euro stoelen, vergadertafels, kasten, bibliotheekrekken en klein meubilair gekocht. En dat ging dan over een tweede fase van dat jaar. In oktober 2010 kocht men meubels voor 43.000 euro.

Nu gooit men de aankoopprocedure over een geheel andere boeg.
Geen twee fasen meer. Voor het leveren en plaatsen van meubilair werkt Stad nu met een raamcontract. Aan een aantal firma’s is gevraagd hoeveel dat zou moeten kosten als we beloven om bij u – en bij u alleen – gedurende vier jaar allerhande bureaumateriaal te kopen.
De dienst Facility van schepen Jean de Bethune heeft een schatting gemaakt van de vermoedelijke hoeveelheden aan te kopen materiaal voor vier jaar (ja! periode 2011-2014) en de daarbij horende prijzen. Acht firma’s werden aangezocht om een offerte (een tegenbod) te doen.

We zeggen het al onmiddellijk.
Stad raamde de totale prijs van vier soorten aan te kopen meubilair op 239.616 euro (inclusief BTW). Dat is dus gemiddeld voor ongeveer 60.000 euro meubels per jaar. Het aangeboden bestelbedrag van de twee laagst biedende firma’s bedraagt 226.951 euro voor vier jaar. Dit jaar nog hoopt Stad voor 20.000 euro bureaustoelen te kopen plus voor 60.000 euro ander meubilair (stoelen, tafels, kasten, kapstokken, vuilnisbakken, magneetborden, enz.)

Wie zijn de winnende firma’s? Nuttig om te weten.
Lezer, ga gewapend met uw kennis bij die winnende leveranciers uw kantoormeubelen kopen en beding dan dezelfde prijs als die waarvan Stad geniet. Maar…spijtig genoeg kennen we wel de totale prijs van de percelen maar niet de vermoedelijke hoeveelheden (bestek niet gezien). De enige eenheidsprijs die we nog konden opsporen was die van een mobiele klaptafel. Daarvan denkt Stad er over vier jaar gespreid 100 te kopen aan 319 euro per stuk. Bij Tds.sa in Antwerpen.

(Zie nog een volgende bijdrage.)

schepencollege, stadhuis

Eén huisadvocaat voor vijf gemeenten en twee OCMW’s

Dat is een ware primeur in de geschiedenis van de wijze waarop Stad rechtszaken behandelt. Misschien zelfs uniek in Vlaanderen?

Stad Kortrijk heeft jarenlang huize Laga gekoesterd als DE exclusieve, referentiële huisadvocaat, zeker voor complexe zaken (die Raad van State) en zonder enige concurrentie van andere kantoren. Met die historie rond het megadorp-winkelcentrum Cora in de buurt van Moeskroen bijvoorbeeld had huize Laga jarenlang zijn handen en zakken vol. De opvolger van het huis misschien nu nog?

Sinds enkele jaren past ons stadsbestuur wel de wet op de overheidsopdrachten toe en schrijft dus een aanbesteding uit om bij afroep een beroep te doen op een externe juridische adviseur. Men noemt dat nu “extraprocedureel dienstbetoon”.
De laatste offerte dateert van maart vorig jaar en is VOOR 1 JAAR gegund aan het kantoor Publius uit de Kennedylaan, soort afsplitsing van huize Laga.

Begin mei van dit jaar pas heeft het schepencollege het principe van de mededinging opnieuw toegepast. Zeven kandidaten zijn aangeschreven om raadsman te worden. Potentieel succesvolle kandidaten voor zaken met een bepaalde complexiteit zijn de kantoren Publius (Kortrijk) en GD+A (Mechelen). Zij hebben allebei al een keer de opdracht in de wacht gesleept, maar in de praktijk bleef Publius de referentieadvocaat, ook voor kleine zaken. Hoogdringendheid, nietwaar.
Belangrijke outsider tegenwoordig is nog Eubelius. Ook uit de buurt van de Kennedylaan en de intercommunale Leiedal.

Maar wat is nu de unieke nieuwigheid?
Ons Kortrijks schepencollege is geheel alleen de aanbestedende overheid voor nog vier andere gemeenten, te weten Harelbeke, Kuurne, Wevelgem en Zwevegem. Plus daarbij nog de OCMW’s van Zwevegem en Kortrijk zelf. En de winnende kandidaat moet er zich ook toe verbinden om tegen dezelfde voorwaarden raadsman te spelen voor de autonome gemeentebedrijven. Bij ons bijvoorbeeld voor het SOK. Een schone zaak want deze procedure belet mogelijk mogelijke vriendjespolitiek. Maar waarom doet de politiezone VLAS niet mee?

Het gunningsbesluit blijft wel lang uit. Al bijna drie maanden zijn voorbij gegaan.
Voor het winnende kantoor is dit een ware goudmijn. Nu al begroot op 65.000 euro. Ellenlange procedures. Zijn die advocatenbureau’s onder mekaar wat aan het bekokstoven? Zijn ze de koek of de buit aan het verdelen?
In de offerte is namelijk bepaald dat de gekozen adviseur in onderaanneming een beroep mag doen op andere experten…

Als we maar winnen zeg. Tegen Ethias.

gemeentefinanciën, infotainment, stadhuis

Hoeveel papier verbruikt Stad en OCMW ?

Vorig jaar kocht het OCMW voor 16.500 euro papier. Om welk soort het gaat (gerecycleerd is duurder) weten we niet. Evenmin of het hier ook gaat om enveloppen. Via een onderhandelingsprocedure kreeg het OCMW voor volgend jaar een offerte binnen ten bedrage van 10.558 euro, maar wel zonder BTW. Er was een onderhandelingsprocedure mee gemoeid waarbij men niet minder dan 16 firma’s heeft aangeschreven. Zestien geselecteerden. Ongezien. Slechts twee kandidaten dongen mee. Winnaar: de NV Lyreco Belgium uit Vottem.

Ergens midden dit jaar is beslist om Stad als aanbestedende overheid aan te stellen voor de gezamenlijke aankoop van papier voor zowel de stadsdiensten als die van het OCMW. Via een algemene offerte. De raming van het verbruik door Stad bedroeg toen 40.600 euro, exclusief BTW. Men kwam wel overeen dat het bestek zou opgesplitst worden in twee percelen, en dat de kandidaten zowel voor beide percelen als voor iedere afzonderlijk een offerte konden indienen.
Ergens in september is de wijze van gunnen veranderd: het kon ook met een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aangezien het totaalbedrag van de aankoop om minder dan 67.000 euro ging. (Gemeenteraad weet nergens van.)

Voor Stad hier op de redactie van KW geen idee over hoeveel geld het gaat en aan wie de opdracht is gegund. Gezamenlijke aankoop?
Voor kantoorbenodigdheden in het algemeen is bij het “algemeen bestuur” voor volgend jaar 95.950 euro begroot.

Stel dat de aankoop van papier uitsluitend op kantoorpakken van 500 vellen slaat, dan zou het voor de Stad kunnen gaan om meer dan 10.000 van die pakken. Eens vragen hoeveel enveloppen men nodig heeft op het stadhuis.

borat, infotainment, stadhuis

Ons historisch stadhuis ontvangt alles en iedereen

Omwille van het vijfjarig bestaan van deze elektronische burgerkrant houden we hier nauwkeurig in de gaten wie er zoal kan/mag officieel ontvangen worden op het oude stadhuis, in de Gotische Zaal en/of de Beatrijszaal, of de oude Raadzaal. Met of zonder drankje vanwege het stadsbestuur, met of zonder catering door de dienst Protocol, met of zonder aanwezigheid van een schepen of een toespraak van de burgemeester. Want in principe weigert men het gebruik van deze zalen niet als het gaat om jubilerende, min of meer Kortrijkse organisaties. En zeker niet als het om cultuur gaat.

Maar wat als het stadsbestuur vindt dat kortrijkwatcher (KW) een pure, platte commerciële organisatie is, die nauwelijks enig verband heeft met wat er (hier) maatschappelijk toe doet? Wat als de dienst Protocol van de burgemeester van oordeel is dat het de directie van KW enkel te doen is om reclame te voeren en klanten te ronselen?
Dan maken de voltallige redactie, directie, de afdeling abonnementen en advertenties, plus de aandeelhouders van KW toch een kans op ontvangst in het stadhuis, alhoewel hoogstwaarschijnlijk zonder powerpresentatie vanwege titelvoerend burgemeester en minister Stefaan De Clerck.

Wat uitleg hierbij.

Op 18 november mag de marketing verantwoordelijke van de NV Horatius Vermogensbeheer (Rijselsestraat) gebruik maken van twee zalen om “een bescheiden uiteenzetting te geven van de activiteiten van de vermogensbeheerder aan zijn klanten”. De organisator moet in dit geval wel zelf instaan voor de catering. Over een te betalen retributie wordt geen melding gemaakt.

Horse Land Resort&Spa nu. Nooit van gehoord?
Dat is een schitterend oord voor het inrichten van seminaries, feesten en andere evenementen. Je kan er ook blijven slapen. In een uniek kader van hedendaagse architectuur, omgeven door een prachtig domein. Horse Land is waarlijk een wereld waar de paardensport met deze van de zakenwereld, ontspanning en infotainment worden verenigd. Het domein ligt wel in Frankrijk, op een half uurtje rijden van Kortrijk. In Premesques bij Lille. Welnu, op maandag 15 november om 18 uur wordt u allemaal (bedrijfsleiders, plaatselijke horeca, raadsleden, enz.) uitgenodigd op het stadhuis voor de presentatie van dat Horse Land. Waarnemend burgemeester Borat houdt in de Gotische Zaal een toespraak. Daarna is er receptie in de Gravin Beatrijszaal. Horse Land staat zelf in voor de catering. Voor meer info: bel naar 0471 318 006 ten name van Hans Verscheuren.

Gaat de Dienst Protocol daar wel mee akkoord? Was er daar een consensus over in het Schepencollege van 20 oktober? VLD-schepen Wout Maddens, als voorstander van grensoverschrijdende vrijemarkteconomie?? Het gaat hier dus om een pure marketing en reclamestunt van een Frans bedrijf, dat vanuit ons eigenste stadhuis en met de zegen van ons stadsbestuur de concurrentie mag gaan aanvatten met onze plaatselijk HORECA. Met de Xpo. Met Vanwonterghem. Met den Damier. Geen wonder dat Hans Verscheuren zijn toevlucht zocht of moest zoeken tot een “neutraal” publiek gebouw.

Op 4 december ontvangt het stadsbestuur de mandatarissen van de Jong-CD&V. De dienst Protocol staat in voor de ontvangst en zorgt voor een drankje. Maar het Schepencollege zegt helemaal niet waar dit zal gebeuren. In het Museum 1302, zoals vroeger al het geval was met een bijeenkomst van alle CD&V-parlementariërs? Of eerst in het stadhuis? Zal men dan een retributie opvragen? (Voor het auditorium gaat het in dit geval om 100 euro.) Er is een toespraak voorzien door Lieven Lybeer, terwijl concullega Stefaan De Clerck een powerpointpresentie over Kortrijk van commentaar zal voorzien.

Veerle komt ook

Er zijn omstreeks deze tijd nogal wat ontvangsten voorzien, waarbij men geen objecties kan verzinnen. Jubilerende verenigingen (een handbooggilde, een sportclub voor slechthorenden en doven), een inhuldiging (de Orde van het Vlastreffen). Voor dit soort ontvangsten is traditioneel een drankje voorzien voor maximum 50 personen.
Maar wat te denken van de ontvangst van “De vrienden van Veerle Heeren”? Een CD&V-politica uit Sint-Truiden heeft op 4 december een dagtrip bedacht! Met powerpresentatie over Stad door minister Stefaan De Clerck !! (Heeft hij die zelf gemaakt?) Met drankje. Met toespraak van Borat.

Er is ooit een keer een reglement gemaakt voor ontvangsten op het stadhuis. Kerngedachte: voor jubilerende verenigingen en tentoonstellingen. Niet te vinden op de website van stad.
Dat reglement moet dringend herzien worden. Wat met politieke bijeenkomsten? Wat met puur commerciële bedoeningen? Wat met bepaalde retributies? Voor de ontvangstzalen in het stadhuis bijvoorbeeld heeft men het over dagtarieven van 5 uur. Als de receptie met netwerking van Horse Land Resort&Spa niet uitloopt tot 23 uur betaalt men dus gewoon niets.
Soms beslist de dienst protocol dat er 70 genodigden een glaasje krijgen, soms 100. “De Volkstuin” kreeg geen receptie aangeboden bij zijn 85-jarig bestaan, want jubilerende verenigingen krijgen dat pas als ze een veelvoud van 25 jaar bestaan.

P.S.
De dagtrip staat nog niet vermeld op de website (met kalender) van volksvertegenwoordiger Veerle Heeren.

sociaal, stadhuis

Nieuwjaarsreceptie van Stad zonder bier, zonder oliebollen, zonder warmte, zonder orkest

Update
Volgens het “Kortrijks Handelsblad” van 15 januari was Bockor wel bereid om bier te leveren, maar een ambtenaar (!) heeft de biervoerders ter plekke weggestuurd.

Vorige zaterdag 9 januari ging op de Grote Markt de traditionele nieuwjaarsdrink door voor de Kortrijkse bevolking.
Geen volk. Le TOUT COURTRAI ontbrak volkomen. Houden Kortrijkzanen niet van hun Stad, of van mekaar?
De eerste mededeling in de speech van de wnd. burgemeester Lieven Lybeer sloeg op het feit dat er omwille van de vrieskou geen bier zou getapt worden. Was me dat een koude douche zeg! We kregen lauwe, morsige soep en bar slechte Glühwein te verduren.

Per procent alcohol is de moleculaire concentratie 0,22 mol/l wat een vriespuntverlaging van 0,45° C meebrengt. In Nederlandse cafés schenkt Heineken met een bevroren tap (ice cold, met ijslaag!) van -4° C. In Britse pubs wordt getapt bij een temperatuur van min 4,4 graden Celsius. Dit is beneden het vriespunt van 2,5 graden. Want – Lieven, zeg dat eens aan leverancier Bockor – bier bevat behalve water ook een beetje alcohol en als je water onder druk zet krijgt het geen kans om uit te zetten en bevriest het niet.

In Menen was er afgelopen zaterdag ook een nieuwjaarsreceptie met honderden enthousiaste bewoners, ook uit Lauwe en Rekkem want van daaruit waren er gratis bussen ingelegd naar het centrum. De vrieskou belette niet dat er daar frieten werden geserveerd, en oliebollen, pannenkoeken, hutsepot, appeltaart, popcorn, pizza, kippenboutjes, pasta en ga zo maar door. Stad Menen gooide er ca. 20.000 euro tegenaan.

In Gent was er op zondag feest, en wat voor een. Voor 33.000 euro gratis drank voorzien. Jupiler (blauw!), Kerstbier, cava, drie soorten jenever, fruitsap, chocolademelk. In een dik uur tijd waren alle 3000 “Gentse mokken” uitverkocht. De catering werd via een overheidsopdracht gegund aan de vzw Uitbureau. Via een loting kreeg de jeugdbeweging VKSJ Sint-Paulus de verantwoordelijkheid voor de service.

Bij ons in Kortrijk is de traditionele leverancier steeds weer Bockor. Voor het bier was het budget zoals vorig jaar geraamd op 3.000 euro. (In 2007: 2.750 euro.) Voor de Glühwein was er ook weer 2.000 euro voorzien.
De opbouw van tenten, de bediening en de afbraak werd zoals vroeger gedaan door 12 personen van de vzw Tinekesfeesten. 1.000 euro. (In 2006 ging het nog om 2.500 euro !) De scouts van Groeninge kwamen af met drie patrouilles voor 600 euro.
Andere kosten: muziekband Freddy Saget (700 euro, niet gezien!), broodjes voor de medewerkers (150 euro), lunch voor de band die er niet was (150 euro), soep (750 euro), huur geluidsinstallatie (1.500 euro).
Voor de verwarmingselementen die we niet hebben gezien of gevoeld: 500 euro.

Totaalbudget voor het feest van dit jaar: 10.350 euro. Net als vorig jaar.
Toen er in 2006 nog oliebollen waren te verkrijgen dacht men aan een kostenraming van 12.720 euro. Die kostten toen aan de stadskas 1.200 euro.

Hoeveel volk verwacht de dienst protocol en evenementen normaliter op onze nieuwjaarsdrink?
Misschien af te leiden uit het aantal voorziene herbruikbare bekers: 10.000.

Waarom bemoeit de gemeentelijke vzw Feest In Kortrijk (FIK) zich niet een keer met de zaak?

ambtenaren, stadhuis

Risicoanalyse bij stadspersoneel wijst op een risico ! Alcoholgebruik !

Het bureau “Idewe” (met onder andere een kantoor in Roeselare) maakte een risicoanalayse over de psychosociale belasting van ons stadspersoneel.
Heel goed zouden we zeggen, als daar ook eens alle leden van het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) en kabinetten waren bij betrokken geweest. Het absenteïsme van drie leden van dat College is voor een beetje kenner van facilitymanagement een verontrustend signaal over de arbeidsinhoud (schepenen verlichten de werkdruk), de emotionele belasting (schorsingen van vergaderingen, hernemen van agendapunten), de arbeidsrelaties (Bral en de burgemeester), de arbeidsvoorwaarden (teveel vergoedingen en reisjes, cumulaties), de arbeidsomstandigheden (ruzie om het beste bureau en het meeste aantal kabinetsleden).

CBS verantwoordde de studie met een vanzelfsprekendheid. “Wil een organisatie optimaal kunnen functioneren, dan is het van het grootste belang dat elk personeelslid zich goed voelt op het werk.”

“Idewe” heeft weinig knelpunten ontdekt.
Er zijn geen signalen van “onwelbevinden”. Kortrijk scoort goed in vergelijking met andere openbare besturen.
Wel is er een mindere score inzake structuur. (We wezen daar ook al op: men zou best heel de organisatie herzien.) Qua arbeidsrelaties moet men de inspanningen inzake interne communicatie “bestendigen en verfijnen”.
En de werkdruk is verhoogd. Cognitief dan. (Ja, bel maar eens naar het stadhuis na 16 uur.)
Een nogal onbegrijpelijke vaststelling in de risicoanalyse is dat bij de “zorg voor personeel” vragen rijzen over de “sociale dienstverlening”. Waar slaat dat op? Nood aan kinderopvang?

Het bureau “Idewe” was geen juiste keuze voor dit soort analyses van psychosociale belasting.
“Idewe” is eerder een dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Heel gericht op fysieke en medische aspecten van belasting bij personeel. Voor dit studiebureau is “welzijn” gerelateerd aan overgewicht, rugpijn, migraine. Asbest op het werk.

Vandaar de twee enige, echte knelpunten die zijn ontdekt.
Citaat: “Bij gezondheidsgerelateerd gedrag zijn geen opspoorbare risico’s, behalve wat betreft acoholgebruik”.
Vroeger was er daaromtrent een preventiebeleid, zodat het CBS heeft besloten om dit opnieuw “aan te zwengelen”.

Een ander knelpunt is “grensoverschrijdend, ongewenst gedrag”.
Waar slaat dat op? Een gevolg van alcoholgebruik?
Gaat het om geweld? Pesterijen? Een overmaat aan absenteïsme?

Kan het CBS een keer aan de gemeenteraadsleden het rapport van “Idewe” ter inzage geven?

mandatarissen, stadhuis

Waarom geen risicoanalyse over psychosociale belasting bij burgemeester en schepenen ?

Ja, waarom niet?
Het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) komt in principe iedere dinsdagmorgen bijeen. Tamelijk vroeg, net als wij. Daarna, rond de middag is er niet veel meer te doen. Iedereen uitgeput. Aperitiefje.
Achteraf – als iedereen weg is – geeft burgemeester zijn uitleg aan de papieren perse. Klakkeloos overgenomen.
Ga maar rustig siësten.
Papieren pers noch WTV bekijikt een dossier. Het is de laatste keer dat ik dat zeg.

Volgend jaar reünie wel opnieuw op woensdag. Dan heeft men namelijk meer tijd om de dossiers te raadplegen. Die dossiers zijn (dank de stadsecretaris) minstens al gereed op vrijdag maar schepenen nemen die tijdens het weekend ongaarne mee naar huis. (Veel staat nu te lezen op intranet.)
En daarbij, als een CBS bijeenkomt op dinsdag is er één keer per maand al de vorige avond een gemeenteraad geweest, wat heel slopend is. Komt de waakzaamheid en concentratie om 8u30 ’s morgens niet ten goede als men tot een gat in de nacht is blijven plakken in de Gilde, de Middenstand, de Chinees of ‘Petit Paris’.

Het wordt tijd dat de ambtenaren van de dienst ‘facility’ (geen extern bureau) een keer een onderzoek doen naar de werkomstandigheden en werklast van burgemeester en schepenen.
Het is al gebeurd voor het stadspersoneel. Zie verder.

Waarom is dit een keer nodig?
Een uiterst belangrijk signaal over het welzijn en welbevinden van mandatarissen (ook personeel) is het symptoom: “absenteïsme”.
In het CBS loopt dit soms de spuigaten uit. Op 16 september laatstleden waren geheel verontschuldigd: de heren en dames Stefaan De Clerck, Alain Cnudde, Jean de Bethune, Hilde Demedts. In de julimaand ontbraken er wekelijks meestal drie schepen. Vier keer (dit is een hele maand) Stefaan Bral. Tweemaal Guy Leleu. Tweemaal Marie-Claire Vandenbulcke.
Bedenk daarbij dat men vanaf eind juli tot begin september niet bijeenkomt.

Een bestuur (hier ook : MANAGEMENT) van een bedrijf met 1000 personeelsleden vergadert niet gedurende vijf weken aan een stuk. Moet kunnen.

Schepenen kennen de data waarop ze niets te doen hebben nu al voor volgend jaar 2009.
Kunnen hun vakantie al perfect regelen. Al deze maand september 2008. Dwingende redenen voor afwezigheid voorzien. Iets afzeggen. Desnoods een College van dag veranderen als het er waarlijk toe doet.

Over heel dit jaar bekeken spannen de schepenen Hilde Demedts en Stefaan Bral de kroon. Allebei zeven keer afwezig. Tot op vandaag.
Alain Cnudde (schepen van Welzijn!) doet het tot veler verbazing ook niet zo best. Zesmaal gespijbeld in de Colleges van dit jaar.
Van Hilde is geweten dat zij net voor de volgende verkiezingen (2011? vroeger?) zal vervangen worden door raadslid Christien Depuydt. Moet zij daarom nu reeds uitbollen?
De afwezigheid van Bral is karakterieel (en beroepshalve) te verklaren. Die man doet onbeschaamd als een otter wat hij wil, overal en altijd. Als hij naar de gemeenteraad komt Рals Рvertoeft hij lijk een wandelende telefoon in de wandelgangen. Het wordt hoog tijd dat men dat begint te beseffen in de Bissegemse caf̩s. En bij zijn kiezers.

media, stadhuis

Gemeentelijke websites opnieuw doorgelicht

Zopas heeft het ICT-onderzoeksbureau “Indigov” zijn verslag 2008 kenbaar gemaakt aangaande de kwaliteit van de Vlaamse en Brusselse gemeentelijke websites. Het is de zevende editie.

Welke plaats Kortrijk dit keer inneemt in de ranking weten we niet.
Vorig jaar wisten we het ook niet, en de jaren daarvoor ook niet. De Kortrijkse website meldt daar niets over, en als dit nu weer het geval is, zou het er kunnen op wijzen dat Kortrijk niet tot de top 25 behoort. Indien dit wel het geval is (9 van de 13 centrumgemeenten behoren ertoe) zal het stadsbestuur het niet nalaten om dit te melden.
Rangschikt Kortrijk zich in klasse A, de 54 toppers? Of zitten we – zoals vorig jaar – nog gerankt bij klasse B, de 7 runners-up?

De redactie (de directie!) van kortrijkwatcher kan het zich niet veroorloven om de studie van Indigov te bestellen. Het volledige verslag kost niet minder dan 275 euro, exclusief een BTW van 21 procent.
In het kader van openbaarheid van bestuur zou het College toch minstens de doorlichting van onze website kunnen kenbaar maken aan onze raadsleden.
Gemeentebesturen kunnen het globale rapport bestellen tegen de halve prijs, en krijgen de maatrapportage voor de eigen gemeente gratis. Daarin staan dan gedetailleerde cijfers en resultaten, samen met een positie-analyse van de website ten overstaan van Vlaanderen en Brussel als geheel, binnen de provincie, en ten overstaan van groepen of types van vergelijkbare gemeenten.
Onmisbaar voor een raadslid dat het nog waagt om een interpellatie te houden over de stand van zaken bij onze website.
Hoelang (jaren!) is men nu al bezig met die te vernieuwen? Hoeveel personen en instanties (Leiedal) werken daaraan mee? Hoeveel kost dat allemaal? Wat zijn de plannen? Wie wordt daarbij door de wieskiets geraadpleegd? Over de content. Wanneer komt die nieuwe website eraan?

Uit de nieuwe lijst van de top 10 volgens Indigov blijkt nu wel dat ook kleinere gemeenten een goede score kunnen behalen.
Meeuwen-Gruitrode met 12.664 inwoners staat net op de tiende plaats. Middelgrote gemeenten als Zwijndrecht, Edegem, Bornem behoren zelfs tot de top 5.
De kwaliteit van een gemeentelijke website staat of valt met de politieke wil om er iets aan te doen.
Veelal hangt alles puur af van enkele personen.
Jaren geleden, toen er slechts één ambtenaar instond voor de website was die bijna even “goed” als de huidige. Voor wat eCommunity en eDemocracy betreft zelfs beter. De zoekmachine is nog altijd een bron van vermaak. Tik maar eens iets in, willekeurig.

P.S.
Kijk vooral eens naar websites van Nederlandse gemeenten.
En vergelijk. Gent en Leuven en Zwijndrecht (de top 3) zinken daarbij in het niet. Op alle vlakken (meer dan 100 criteria) die Indigov hanteert.