Op 12 juli kreeg KVK van stadswege een ingebrekestelling toegestuurd. Vastgesteld werd dat de club alweer werken aan de hoofdtribune liet uitvoeren zonder overleg met de stad en dus zonder enige beslissing in dit verband van het schepencollege.
Er is namelijk tussen Stad en de cvba Kortrijk Voetbalt een gebruiksovereenkomst waarbij gestipuleerd is dat de club in en rond het stadion geen werken mag uitvoeren zonder geschreven en voorafgaande toestemming van de stad. Die “aanpassingswerken” sloegen op het installeren van individuele zitjes in de hoofdtribune ter vervanging van bestaande houten banken. KVK heeft na overleg met de de directie Facility (schepen Jean De Bethune) pas op 29 juli het gevraagde dossier bezorgd.

Intussen verscheen in de krant (“Het Nieuwsblad” van 15 juli) een beschouwing over de zaak vanwege burgemeester Lieven Lybeer. Hij wou niet zwaar tillen aan deze “administratieve blunder” en de zaak zeker niet op de spits drijven. En daarbij: “Ik denk zelf dat het om een communicatieprobleem gaat.” Het bestuur van KVK liet op zijn beurt weten dat het om een “vergetelheid” ging. A.u.b zeg!

Wat de krant intussen nog altijd niet meldde is dat KVK op 27 juli nog een andere aangetekende ingebrekestelling kreeg toegestuurd. Van een ander kaliber.
Dit keer met de bijkomende ernstige mededeling dat er niet alleen sprake was van een contractbreuk (op de gebruiksovereenkomst) maar ook van een mogelijke inbreuk op 1) de algemene stedelijke politieverordening én op 2) de stedenbouwregelgeving.

Wat had KVK nu weer aangericht? Aan de ballenvanger kant Moorseelsestraat had men alweer zonder enige aanvraag en vergunning een reclamedoek van Vasco (de grootste privésponsor) aangebracht. Voorts bleek dat de constructie wellicht zou omwaaien bij te grote windbelasting op de palen. Het reclamedoek is intussen weggenomen maar de directies Facility en Stadsplanning (!) zullen nu onderzoeken wat eventueel nog kan, rekening houdend met de openbare veiligheid en andere regelgeving.

Kortom, de eerste contractbreuk (de werken aan de hoofdtribune) kreeg onlangs van het schepencollege de volmondige instemming. De tweede overtreding – een bouwmisdrijf – zal het voorwerp uitmaken van nader overleg om tot een stedenbouwkundige vergunning te komen.

Waar blijft de brandpolis?

Eind juli heeft KVK intussen nog een aantal “verfraaiingswerken” in de Vasco Lounge en de tribune voorgesteld. Met gunstig advies van de directie Facility.
Maar wat bleek hierbij?
Voor het plaatsen van tapijten, gordijnen en hoesjes dienen allerhande attesten voorgelegd in het kader van de brandveiligheid
KVK heeft nog altijd geen kopie van de brandpolis bezorgd aan Stad !
Dat moest volgens de gebruiksovereenkomst al gebeurd zijn in 2004.

Eindelijk in handen gekregen. Er staat maar één fout in, maar enig aanvullend kommentaar komt niettemin van pas.
Het communiqué is op woensdag 30 juni per email verzonden naar een onvoorstelbaar lange en wonderlijke lijst van vertegenwoordigers van het plaatselijke, reguliere journaille, en pas ’s anderendaags ook naar de fractieleiders van de gemeenteraad. Niet naar de raadsleden.
Tekenend voor de bestuurskracht en de interne samenhang van het schepencollege in deze kwestie is dat voor nadere informatie niet wordt verwezen naar de dienstdoende burgemeester Lybeer, noch naar de schepen van sport Stefaan Bral. Wel naar Yves Vanneste, dat is gewoon een ambtenaar. Nochtans is het Lieven Lybeer die het dossier naar zich heeft toegetrokken, en het intussen ook al heeft mismeesterd.

Interessant is dat in een inleidende “situering” eindelijk eens wordt gezegd hoeveel Stad spendeert aan de koninklijke voetbalclub: “gecumuleerd bereikten de investeringen in de laatste tien jaar een bedrag van 5.500.000 euro”. Waarschijnlijk zit hierin niet het bedrag van de investeringen die men voor dit jaar 2010 voorziet. Aan de hand van de ons beschikbare gegevens schatten we die op méér dan 1 miljoen euro. Het persbericht voegt er niet aan toe wat Stad zoal uitgeeft aan “gewone” toelagen. Voor terreinonderhoud, schoonmaak, energie (gas, elektriciteit, water) per jaar minstens 100.000 euro. Minstens hé, want de energiekosten zullen voor dit jaar hoog oplopen.
Supporters, zet dat allemaal maar eens om in BEF.

Heel de heibel tussen Stad en KVK is begonnen met de manier waarop flapuit en woelwater schepen Bral de vraag van de cvba Kortrijk Voetbalt naar een overbruggingskrediet van 450.000 euro heeft behandeld. Uiteindelijk stemde de gemeenteraad in met een toelage “in de vorm van sponsoring” van 300.000 euro, gespreid over tien jaar. (Dit laatste vergeet men altijd te vermelden.)
In ruil daarvoor heeft de Raad van Bestuur van de cvba op 2 maart toegestemd om tegen het eind van het jaar te voldoen aan zes (strenge) voorwaarden. Zes. Geen vier zoals het persbericht van de directeur communicatie en recht in het persbericht vermeld.

De twee vergeten voorwaarden houden in dat KVK zich engageert om het “sociaal perspectief” van zijn werking verder uit te breiden, plus alle bestaande contractuele engagementen en acties duidelijk formaliseert. Het gaat hier bijvoorbeeld om gratis toegangskaarten voor Stad (raadsleden), VIP-kaarten, publiciteit voor de Stad, enz.

Het heeft ons altijd sterk verbaasd dat de cvba Kortrijk Voetbalt heeft ingestemd met die andere vier voorwaarden.
* De aandeelhouderstructuur moet herschikt zodat er niet één iemand de plak kan zwaaien.
* De Raad van Bestuur wordt geëvalueerd en ingekrompen en geprofessionaliseerd.
* De club stel een degelijk businessplan op “waarbij de stad Kortrijk wordt betrokken”.
* De revisor/accountant van de Stad controleert per kwartaal de rekeningen en wordt ook ingeschakeld bij de opmaak van het businessplan.

Dat businessplan moest wel af zijn tegen 30 juni.
Hierover is tussen Stad en KVK een contramine ontstaan. Of het businessplan er nu is of niet, dat is vooralsnog onduidelijk. In elk geval verwijt de voetbalclub het stadsbestuur dat ze nooit enig revisor hebben gezien. Of dat er nooit een revisor is aangesteld. (Lybeer zou daar nochtans voor zorgen.) Een ambtenaar antwoordt daar dan op dat de voetbalclub toch weet wie de courante stadsrevisor is.
Het is Boes&Co, met kantoor op Plein 32. Heel Kortrijk weet dat.

Tweede verwijt van Stad is dat de club tot op heden de toelage van 300.000 euro niet “reglementair” heeft opgevraagd.
Moet dat eigenlijk wel? Als een gemeenteraad een subsidie goedkeurt, dan is het toch aan het College om het bedrag spontaan te gireren? En misschien vraagt de club deze som niet op om juist te ontsnappen aan de zes voorwaarden?

Bon. Volgende maandag 12 juli is het opnieuw gemeenteraadsdag.
Er komen ongetwijfeld vragen over de derby met verlengingen tussen Stad en KVK.

Dan is er nog de historie van de spelerstunnel.
KVK eist dat Stad die kosten moet dragen, verwijzend naar een overeenkomst waarbij Stad zorgt voor de infrastructuur conform de voetbalregelgeving voor een club die (NU) speelt in eerste klasse. Waarop Stad laconiek reageert met de mededeling dat zo’n tunnel niet nodig is om een nieuwe licentie te verkrijgen.

P.S.
In verband met een of andere actie rondom bomen planten heeft de vorige trainer Leekens beloofd om een match te organiseren tussen KVK en het stadsbestuur.

“Het Laatste Nieuws” van 22 april kopte weliswaar in kleine letters (news fit to print) dat de veldverwarming KVK 550.000 euro kost. Dat is een journalistiek misverstand. Het is zo dat er voor die veldverwarming 550.000 euro is ingeschreven in de eerstvolgende begrotingswijziging. Punt. Daar kunnen er nog van komen. (In hetzelfde stuk van HLN liet schepen van sport zelfs uitschijnen dat die veldverwarming uiteindelijk slechts 50.000 eurootjes zou vergen van de stadsbegroting. Fit to print.)

Maar hoeveel zal die veldverwarming dan wel gaan kosten?
Dat we het voor de zoveelste keer niet weten ! En dat komt omdat de skepen van sport Stefaan Bral het ook nog niet weet.
Voorlopig schat men de investeringstoelage op 539.392 euro.
Voorlopig, want de prijsvraag voor de stookinstallatie is nog lopende. Het studiebureau Snoeck & Parners raamt dit lot 3 op 117.850 euro, exclusief BTW. Komt daarbij dat men ook nog niet goed weet hoeveel BTW de cvba Kortrijk Voetbalt niet zal kunnen recupereren. Voorlopig raamt men dit niet recupereerbare bedrag op 49.036 euro.

Er is evenwel een voorstudie gekend Рbij deze elektronische krant KW althans Рwaarbij de totale investeringskost (met BTW en erelonen en onderhoud voor ̩̩n seizoen) wordt geschat op 719.068 euro. (Het wordt nu echt tijd dat onze persjongens niet zomaar geloven en vlijtig noteren wat het schepencollege vertelt!)

Bon.
Nu de stand van zaken.
De cvba Kortrijk Voetbalt zal niet alleen het voetbalveld verwarmen, maar tegelijk ook uitrusten met een drainage- en beregeningssysteem. Dat jaagt de kosten op.
Skepen Bral is pas begin december 2009 met de kerels van het bouwteam KV Kortrijk (al van gehoord?) van gedachten gaan wisselen over wat men zoal denkt te doen om het speelveld permanent bespeelbaar (dat is de juiste vraag) te houden. Zodat onze kerels op de eerste speeldag van het seizoen 2010-2011 nog mogen meespelen in de Jupiler Pro League.
De haalbaarheidsstudie van Snoeck & Parners werd voor het eerst toegelicht in februari van dit jaar. De werken kunnen ten vroegste starten op 24 mei en het voetbalveld moet normaal gezien al weer bespeelbaar zijn op 10 juli. Dankzij de bestuurskracht van skepen Bral is dit wel een heel korte uitvoeringstermijn. Vandaar dat men het veld zal aanleggen met graszoden en de installateur van de verwarmingsinstallatie nog wat respijt geeft tot oktober.

Voor de aanleg van de veldverwarming werden drie soorten warmtebronnen vergeleken: gas, warmtepomp (koelgas-elektrisch) en zuiver elektrisch. De installatiekost met aardgas bleek de minst dure: 262.890 euro, zonder BTW. Ook de energiekost van aardgas bleek het goedkoopst. Geraamd jaarverbruik: 16.325 euro.
De verwarmingsbuizen worden geplaatst in een onderlaag van zand op een diepte van 150 mm en zullen een lengte bereiken van 35 km. (Dit is geen tikfout.)
De drainage gebeurt middels conische gaten gevuld met kwartszand. Doormeter van die gaten aan de bovenkant is 50 mm. Spelers met modieuze ’tappen’ onder de schoenen zijn hierbij gewaarschuwd.

Prijsofferte lot 1: de aanleg van het veld
Er waren drie offerten (vijf firma’s waren uitgenodigd), en de laagste kwam van de bvba Groenservice (St-Amands): 385.119 euro, zonder BTW. Groenservice is vooral gespecialiseerd in golfterreinen. Dezelfde firma is kort geleden ook uitverkoren om dit jaar in te staan voor de renovatie van alle voetbalvelden. 79.603 euro, inclusief BTW.

Prijsofferte lot 2: de beregeningsinstallatie
Dezelfde vijf gespecialiseerde firma’s werden aangeschreven plus nog één. Er kwamen vijf inschrijvingen. De goedkoopste die binnenviel was alweer van Groenservice voor een bedrag van 34.482 euro, BTW exclusief.
Er werd eind maart dan nog wat onderhandeld met de drie firma’s die allen een offerte hadden ingediend voor zowel lot 1 als 2 en men bleef erbij dat Groenservice de werken van beide loten mocht uitvoeren voor een totaal bedrag van… 344.750 euro, zonder BTW.
Wat goede onderhandelingen al niet kunnen opleveren !
De som van de oorspronkelijke offertes van Groenservice bedroeg 419.609 euro ! At your service !

Lot 3: stookinstallatie
Zoals gezegd is de prijsvraag van dit lot nog lopende. De raming van dit lot bedraagt 117.850 euro, zonder BTW.

Hoe komt men nu aan de berekening van de investeringstoelage van Stad?
– Gunningsbedrag van lot 1 en 2 samen: 344.750 euro.
– Raming lot 3: 117.850 euro.
– Erelonen (6 procent): 27.756 euro.
– Raming van de (niet recupereerbare) BTW: 49.036 euro.
– TOTAAL: 539.392 euro.

Heel het geval van de veldverwarming zal aan Stad (dat zijn wij) wel meer kosten.
Er is nog zoiets als het onderhoud: bemesting + bezanding + groeigarantie. Stad Kortrijk neemt die kosten voor haar rekening.
Het juiste verschuldigde BTW-bedrag is nog niet gekend. De prijs van de stookinstallatie ook niet.
En, niet vergeten. Het College van Skepens heeft met KVK een overeenkomst gesloten waarbij de energiekosten (elektriciteit, gas, water) voor 90 procent ten laste vallen van Stad. Voor elektriciteit is er een limiet van 25.000 euro bepaald. Zal dit zo blijven? Vorig jaar liep die rekening voor KVK op tot 64.917 euro. Voor gas is er geen bovengrens. Vorig jaar betaalden WIJ daarvoor 33.381 euro. Tel daar met die veldverwarming nu maar 16.325 euro bij. De bijkomende kost voor water kennen we niet. Vorig jaar betaalde Stad daarvoor 13.633 euro. Ook hiervoor is er geen limiet.

P.S.
Nog eens uitrekenen hoeveel de promotie van KVK naar eerste klasse ons aan miljoenen euroots heeft gekost. Het is om van omver te vallen. Hou het in café-gesprekken na de match zonder verpinken maar gerust bij minstens 3 miljoen euro. Refereer naar vorige stukken op KW over “de miljoenen voor KVK“. Deel dat dan door het aantal geabonneerde supporters. Circa. 3000. Uitkomst op bierkaartje schrijven?
En wel ja. Tot vervelens toe. Dit jaar voorziet men nog een spelershome, en een trainerskabinet. Voor Leekens?

Weinig supporters en Kortrijkse belastingbetalers wisten dat onze Stad instaat voor 90 procent van het water- en energieverbruik van onze Kerels van KVK. Zowel voor het verbruik op het Guldensporenstadion als dat van de terreinen en accommodaties in de Jacob Vandervaetstraat-Weverstraat. Dat leidt niet tot energiebezuiniging, maar gelukkig is de stadstussenkomst voor elektriciteitsverbruik gelimiteerd tot 25.000 euro per jaar.
De toelagen worden per kwartaal betaald en berekend op basis van het gemiddelde verbruik van het voorgaande jaar. (Raar is dat die reeds betaalde toelages voor 2009 dezelfde bleven als voor 2008.) Vandaar dat achteraf een regularisatie dient te gebeuren aan de hand van de actuele facturen. Voor het verbruik in 2008 is die verrekening er pas eind vorig jaar gekomen.

Minder water

Ditmaal is men er vlugger bij.
Stad betaalt nu reeds voor het jaar 2009 een achterstallige energietoelage van 20.899 euro in het totaal. De vorige keer ging het om 35.018 euro, terwijl de energieprijzen intussen toch gestegen zijn. Maar dat komt omdat onze kerels om ons onbekende redenen in 2009 opvallend minder water hebben verbruikt. Slechts voor 13.633 euro, tegenover 37.469 euro (!) in 2008. De Kerels hadden minder aandrang naar het WC?
De elektriciteitsrekening steeg van 46.229 euro naar 64.917 euro. Daarvoor betaalt Stad dus het maximum van 25.000 euro.
De gasrekening liep op van 25.230 euro naar 33.381 euro.

Het totaal aan verbruik in 2008 bedroeg 108.929 euro. Voor 2009: 111.931 euro.
Met het plafond van 90 procent komt de bijdrage van Stad voor 2009 uit op 67.312 euro. Daarvan was al 46.413 euro uitbetaald. Rest nog te regulariseren: 20.8999 euro.

De schepen van Financiën (Alain Cnudde) zou nu toch eens aan die van Sport (Stefaan Bral) kunnen uitleggen waarom de directie Financiën net als de vorige keer een ongunstig advies uitbracht over deze regularisatie. Liefst in het openbaar, in de gemeenteraad.

Vanaf dit jaar zal KVK niet meer moeten wachten op die regularisatie achteraf. Alweer een faveurke voor de voetbalclub. Voortaan zal men (per kwartaal?) de energietoelagen betalen op basis van de effectieve verbruiken die in real-time uitgelezen worden.
In de gemeenteraad zou het Schepencollege in feite een nieuw (gewijzigd) gebruikscontract tussen Stad en de cvba Kortrijk Voetbalt ter goedkeuring moeten voorleggen. Idem voor het feit dat voortaan de toelagen voor terreinonderhoud op voorhand worden uitbetaald. (Zie vorig stuk.)

Onze onderzoeksjournalist, de gevreesde Dieppe Throot, zegt dat hij dreigt gek te worden.
Wat is er nu weer aan de hand?
Het Schepencollege van 17 maart heeft een “voorstel van voorafname van de jaarlijkse stadstoelage 2010 voor KVK” goedgekeurd. Daarbij beslist om opdracht te geven aan de directie Financiën om deze voorafname (voorschot) uit te betalen. En wat ziet onze journalist nu staan op de agenda van het College van 24 maart? Letterlijk hetzelfde punt, met de toevoeging “betaalbaarstelling”. Heeft de directie Financiën van schepen Alain Cnudde misschien die uitbetaling geweigerd? Dat we het niet weten !

In elk geval is er iets niet helemaal koosjer.
Als Stad ergens voor grote bedragen participeert in een vereniging (bijvoorbeeld Leiedal) of hoge subsidies verstrekt, dan gebeurt de betaling altijd in schijven. Zo is met KVK overeengekomen dat de jaarlijkse vergoeding voor terreinonderhoud en energieverbruik per kwartaal wordt uitbetaald. Vorig jaar ging het om vier schijven van elk 29.517 euro. Voor energie (gas, elektriciteit) en water wordt nog een afrekening gemaakt als achteraf blijkt dat de kosten hoger zijn opgelopen.

Om welke vergoedingen gaat het eigenlijk?
We sommen die nog eens op, zodat supporters nu eindelijk eens ophouden met het gerucht te verspreiden dat Stad niks doet voor de KVK. (De pers verzaakt hier aan zijn informatieplicht. Stadskrant idem.)
Vooreerst krijgt de club zomaar forfaitair een jaarlijkse onderhoudsvergoeding van 22.240 euro. Daarnaast worden ook de schoonmaakprestaties gehonoreerd voor 14.800 euro (740u x 20 euro). Voor groenonderhoud komt daar nog 24.120 euro bij (1206u x 20 euro). Het machinepark krijgt jaarlijks 3.500 euro. En er zijn diverse uitgaven ten belope van 6.000 euro. Een vast bedrag, nodig of niet.
Nu de energiekosten.
Voor dit jaar schat men de elektriciteitsrekening op 21.230 euro, maar dat zal wel 25.000 euro worden. De aardgasrekening komt op 12.086 euro. Het water: 4.759 euro.

Begin dit jaar kreeg de cvba Kortrijk Voetbal eigenlijk al een eerste schijf uitgekeerd. Namelijk 6.250 euro voor elektriciteit en 17.868 euro voor onderhoudskosten.
Het Schepencollege heeft nu op 17 maart beslist om alreeds vooraf 72.356 euro te gireren op de rekening van de cvba Kortrijk Voetbalt. Hoe komt men aan dit bedrag? Wel, het gaat om de onmiddellijke uitbetaling van de resterende schijven voor elektriciteit (3 x 6.250 euro) en onderhoud (3 x 17.868 euro).
Voor aardgas en water waren er nog geen betalingen en zijn er blijkbaar nog geen voorafnames voorzien. Zou dit wellicht ter sprake komen in het volgende College?

We memoreren nog even dat Stad vorig jaar in het totaal 118.069 euro aan KVK heeft toegekend. (Zonder de investeringen.)
Op heden en voor dit jaar krijgt KVK dus alvast 96.474 euro als voorschot.
KVK-voorzitter Joseph Allijns en manager Patrick Turcq danken u. De groeten nog van trainer en spelers.

In een volgend stuk hebben we het nog over de regularisatie van de energietoelagen voor 2009. De betaalbaarstelling kreeg van Financiën een ongunstig advies.

Nader nieuws volgt nog.
De drieduizenden supporters zijn nu nog altijd van mening dat Stad Kortrijk niets doet voor de voetbalclub van het Guldensporenstadion. NIETS. Ze schreeuwen het uit. Truntepaters. Perse noteert dat allemaal.
Dat komt omdat de pers dit toelaat, wil zeggen : het vertikt om een schoon overzicht te geven van de MILJOENENuitgaven die wij allen solidair (supporters of niet) besteden aan cvba Kortrijk Voetbalt. En in de zovele supportersclubs die KVK rijk is, komt er ook niemand op de gedachte om die cijfers even AD VALVAS publiek te maken. Het wordt nu echt tijd dat raadslid Patrick Jolie, voorzitter-coördinator van al die clubs hierover een persmededeling publiceert.
Dat zou eigenlijk ook in de STADSKRANT kunnen komen.

Vorige week heeft sportschepen Stefaan Bral het gepresteerd om het College ertoe te overhalen om een voorafname uit te betalen op allerhande onderhoudsvergoedingen en het energieverbruik van dit jaar. Voor een bedrag van 72.356 euro.

Er is nu ook al een regularisatie uitbetaald van de jaarlijkse energietoelages van vorig jaar. Dit is nog nooit zo vlug gebeurd.
Voor het gasverbruik is een afrekening van achterstallige toelagen aangezuiverd ten bedrage van 18.876 euro. Voor water: 2.023 euro.
De details volgen nog. Dit stukje aanzien als een cliffhanger.