Category Archives: stadhuis

Wat meer (ander) nieuws over de Raadskelder onder het stadhuis

Een beetje nader en ietwat ander alternatief nieuws dan wat u over al dit gebeuren kon lezen in onze reguliere perse.  (Die van de dode bomen.)

De eerste beleidsdaad van onze nieuwe schepen van stadsgebouwen (facility)  Vandendriessche (“zeg maar Arne”) is gesteld.
Een puur schoolvoorbeeld van wat de inbreng van jeunisme in de politiek teweegbrengt.

Jongeman Arne wil van de Raadskelder “voor een klein jaar” een pop-up dinges maken.
Via een oproep kunnen geïnteresseerden een concreet voorstel doen tot tijdelijke invulling van de historische site.
Hierbij zullen de voorstellen  – voor een klein jaar – niet enkel beoordeeld op basis van het financieel bod van de gegadigden.  Een inhoudelijke component, een visie op de exploitatie, zicht op het businessplan, ambities, etc…zijn minstens zo belangrijk.  Verder zijn alle noodzakelijke randvoorwaarden rond erfgoed, milieu nog te bespreken.  Voor een klein jaar.

We zouden daar  kunnen aan toevoegen: toegankelijkheid.
Ooit hebben we , een burgemeester nog wel – lang na het einde van een raadszitting – op handen en voeten naar buiten zien kruipen.  Kant trappen Rijselsetraat.)

Andere elementen die verder,  voor een klein jaar,  inzicht vragen zijn:  de mogelijkheid om af en toe de ruimte voor activiteiten van  stad te kunnen gebruiken, een eventuele verlaging van de concessievergoeding als compensatie voor de nodige investeringen.
De krijtlijnen hierrond moeten nog opgenomen worden in een lastencohier dat dan de basis zal vormen voor de overeenkomst met een toekomstige exploitant.
Met andere woorden: dit aangekondigde dossier is nog verre  van volledig.
Komt nog voor de gemeenteraad ?
Dat het ‘project’ is aangekondigd is populistisch bekeken wel het belangrijkste.

We willen schepen Arne even hierna nog wat meer kennis bijbrengen over de geschiedenis van het dossier.
Ja, de handelshuur met de NV Etn.  A. Degryse van het café is in 2008 niet meer verlengd.
Er bestonden onder het vorige stadsbestuur (met de VLD) immers plannen om met noA.Architecten de Raadskelder via een trap te verbinden met de Beatrijszaal in het historische stadhuis.  Men vond dat er nood was aan een bijkomende receptieruimte voor meerdere gelijktijdige ontvangsten in het stadhuis.

Wat onze jonge snuiter Arne blijkbaar ontgaat is dat ook de huidige triparite waartoe hij behoort die plannen nooit heeft laten vallen.
Dit blijkt uit het antwoord op een schriftelijke vraag van  raadslid Pieter Soens (CD&V) van 8 september 2014.  (Zie Bulletin van Vraag en Antwoord van oktober 2014.)
De toenmalig bevoegde schepen Koen Byttebier (ook VLD) opperde in zijn antwoord zelfs de mogelijkheid om de inrichting te voorzien van een tweede barmeubel evenals  de mogelijkheid om met een traiteur kleine maaltijden of hapjes te laten opwarmen.
En in tegenstelling met wat Arne in de lokale perse laat uitschijnen was er een budget voorzien van 300.000 euro.
Schepen Koen Byttebier liet ooit aan de senior-writer van kortrijkwatcher weten dat de Raadskelder door Stad ten laatste rond pasen of sinksen van 2015 in gebruik zou worden genomen.   Later  (in 2016) zou men dan op zoek gaan naar een concessiehouder.
De realisatie van die plannen met de Raadskelder waren wat verlaat omwille van onderbezetting van het team facility (zwangerschap) en het bestaan van prioriteiten zoals het museum Texture en het Jeugdhotel.  Aldus nog schepen Byttebier, de voorganger van zeg maar Arne.

Arne!
Ge moet het niet meer opzoeken.
De vorige concessiehouder betaalde een huurprijs van 10.037 euro.

Zonder geld naar het stadhuis

Al in oktober 2014 zijn  een aantal individuele kassa’s voor de ontvangst van baar geld afgeschaft.  Met succes. In het vierde kwartaal van vorig jaar  gebeurden alreeds bijna 85 procent van de betalingen met een bankkaart.
Men gaat nu een stap verder en wil onderzoeken of het volledig ‘cashless’ werken  op het gelijkvloers van het stadhuis een haalbare optie is.
Hierna de voorstellen van gewijzigde procedures, geldig vanaf oktober.

Verkoop en activatie van de UIT-pas
Zou niet meer gebeuren in het stadhuis.  Wel in de bib, de UIT-winkel, de Ontmoetingscentra en de musea.

Registratie van een slachting (Offerfeest)
Zou nu gebeuren aan het onthaal-1777. Er komt een electronisch formulier ter beschikking op de website van stad Kortrijk. De burger kan van thuis uit zijn aanvraag registreren  en de verwerking gebeurt back-office  door de medewerkers van de stadswinkel na de openingsuren.

De verkoop van bedrijfsafvalzakken
Ondernemers kunnen die voortaan ofwel zelf in Marke kopen ofwel op aanvraag wekelijke geleverd krijgen.   Het aanvragen kan on-line gebeuren of telefonisch.  Facturen worden toegestuurd.

De verkoop van groenafvalzakken
De verkoop ervan in het stadhuis zal worden stopgezet. De verkoop bij het team BOD, in de containerparken en bij sommige handelaars blijft behouden.

De verkoop van rattenvergif
Niet meer te koop in het stadhuis. Wel nog bij het team BOD, in containerparken en ontmoetingscentra en de privé-sector.

De verkoop van cadeaubonnen “shop in Kortrijk”
Overgeheveld naar onthaal-1777.

Aanslagbiljet gemeentebelasting
Betalen via de bank.

Facturen
Via de bank.

Contant-belastingen op EID, reispas, rijbewijzen, conformiteitsattesten
De burger wordt aangemaand om te betalen met bankkaart.

Retributies  (aangifte geboorte, huwelijk, overlijden, nationaliteitsverklaring, bouwvergunning, conformiteitsattesten)
De burger wordt maximaal gestimuleerd om te betalen met bankkaart.

Tijdelijke verblijfsvergunning
Worden gratis. (Het gaat om een minimaal bedrag . En moeilijk op te volgen.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

We krijgen een soort rijdend stadhuis

(Bericht  hierover lees  je straks  nog in wel in  de plaatselijke  perse van onze onderzoeksjournalisten.  Niet verschieten. Met stante pede uitleg van de bewindvoerders  En zonder weerwoord van de oppositie.).

Het project draagt de naam ” (meldpunt)  1777 op wielen“.
Het schepencollege heeft een ingerichte bestelwagen (bijna een bus) gekocht  die bij allerhande gelegenheden  te pas en te onpas overal zal worden ingezet.
Bijvoorbeeld:
–  feesten in Kortrijk (Sinksen, Kerstmarkt)
–  volksbarbecues van  het schepencollege
–  gemeenteraad op verplaatsing
–  start van grote werven
–  wijkgerichte initiatieven
–  campagnes (te veel om op te sommen)
–  koopzondagen
–  inschrijvingen (kinderopvang, sportkampen, speelpleinwerking)

De bestelwagen zal geleverd door de firma ‘Garage Brandweervoertuigen Dias & Zn’  uit Stekene voor het bedrag van 100.430 euro (incl. BTW).
Er liepen vijf offertes binnen met prijzen gaande van 88.390 tot 153.065 euro.
De raming bedroeg 105.270 euro.

Wat  er met én binnen dat voertuig allemaal zal of kan gebeuren  en wie het zoal (afwisselend?)  zal bemannen  is een raadsel.  Zelfs voor de stadsadministratie.

Hoe behandelen de “interne postmeesters” de binnenkomende post in het stadhuis?

Alle binnenkomende post gericht aan de Stad die men nu nog op papier verdeelt, zal voortaan ingescand en binnenkort – behoudens de wettelijke uitzonderingen – nog enkel digitaal verdeeld.
Hierbij krijgen de zgn. interne postmeesters richtlijnen over welke brieven mogen geopend en gescand.(Iedere partij van tripartite-coalitie heeft zo een postmeester in de kabinetten.)

* Briefwisseling met de vermelding “vertrouwelijk” op de enveloppe wordt niet opengemaakt en niet gescand.
* Briefwisseling die “functiegericht” is (aan de burgemeester, aan de schepen van…) wordt opengedaan en ingescand.
* Briefwisseling afkomstig van een officiële zender (bijv. van de provincie, van de regering) wordt opengedan en ingescand.
Maar nu komt het:
Briefwisseling die persoonsgericht is (al dan niet met de functie erbij) afkomstig van een burger kan niet opengedaan en niet ingescand.

Betekent deze laatste regelgeving dat een schepen of burgemeester voor zijn collega’s of de administratie kan verzwijgen wat voor bericht hij/zij heeft ontvangen? En ook kan verzwijgen wat hij/zij al of niet heeft geantwoord?
In elk geval is het zo dat een gemeentebestuur een lijst moet bijhouden van binnenkomende EN uitgaande post.
Opvallend is dus nog dat deze nieuwe regelgeving het helemaal niet heeft over wat moet gebeuren met de uitgaande post. Ook in het geheel niet heeft over emailverkeer.

P.S.
Vele raadsleden weten dit wellicht niet: zij kunnen de lijst van in- en uitgaande post opvragen.
In Nederlandse gemeenten is het zelfs zo dat bij het begin van een raadszitting spontaan wordt medegedeeld welke relevante post is binnen gekomen en wat er is mee gedaan.

Enkele significante cijfers uit het jaarverslag 2015 van Burgerzaken

Afgeleverde rijbewijzen: 6.703
Afgeleverde reispassen: 4.033 (een record!)
Afgeleverde identiteitskaarten: 16.352 (start van een nieuwe cyclus)
Afgeleverde vreemdelingenkaarten: 1.680
Afgeleverde attesten en afschriften: 11.548
Aantal geboren Kortrijkzanen: 905
Aantal overleden Kortrijkzanen: 875
Aantal kistbegravingen: 326
Aantal crematies: 613
Aantal huwelijken: 287
Aantal echtscheidingen: 127
Aantal verklaringen van wettelijk samenwonen: 291
Aantal verbroken verklaringen van wettelijk samenwonen: 47

Stadskrant Kortrijk publiceert advertenties vermomd als redactionele artikels

Op de middenbladzijden (pag.14 en 15) van het pas verschenen aprilnummer van “Stadsmagazine Kortrijk” staan dus nu reclames die niet als dusdanig door de lezer herkenbaar zijn. De Stadskrant publiceert commerciële boodschappen met een redactionele uitstraling.
Een stuk handelt over een Coöperatieve die groenten en fruit verkoopt en zichzelf durft “Stadsboerderij” noemen. De organisatie is gevestigd in de Watermolenstraat en telt momenteel 97 coöperanten met een totaal aan aandelen ter waarde van 50.000 euro. Eén aandeel kost 125 euro. (Dat staat allemaal niet in de Stadskrant hoor!). Het andere stuk is pure reclame voor een bijzondere matras uit de slaapspeciaalzaak “De Nachtwacht”, gelegen in de Meensesteenweg.

Deze vorm van sluikreclame kan dus niet, en al zeker niet in een publicatie van een openbaar bestuur.
Gewone kranten doen wel het steeds meer, maar die hebben tenminste in veel gevallen nog de journalistiek-deontologische reflex om boven de tekst een aanduiding aan te brengen die aangeeft dat het om een reclame of advertentie gaat. (Een goede gewoonte is nog dat die kranten voor dit soort artikels een geheel ongebruikelijk lettertype hanteren.)
Men gebruikt voor deze redactionele reclamevorm nu zelfs een nieuw woord: “advertorial“, een samenstelling van de termen ‘advertisement + editorial’.

Hier in Kortrijkwatcher is reeds verteld dat het schepencollege al in november vorig jaar besliste om vanaf februari 2016 advertenties toe te laten. Het is dus april geworden. Eerst werd gedacht aan de pagina’s op de binnenzijde van de cover en op backcover. Nu gaat het om de middenbladzijden. Eén volle pagina kost 3.000 euro. De acquisitie van de advertenties gebeurt door het bureau KAPCON (Marke) van de bekende An-Pascale Mommerency. Commissieloon: 15 procent.

Kent er iemand soms nog gemeenten die in hun officiële publicaties vermomde advertenties toelaten?

P.S.
Oplage van de Stadskrant: 42.150.
Kostprijs per nummer ca. 1.300 euro.

Een kwart miljoen kosten doen voor een stadhuis dat moet afgeschaft??

Tot aan het eind lezen.

Alle Kortrijkzanen herinneren zich nog dat de burgemeester op 25 februari op Radio 1 de wens uitsprak dat Kortrijk in België de eerste stad zou worden zonder stadhuis.
Hij wil het (administratief) stadhuis “afschaffen”.
Fysieke loketten zullen niet meer nodig zijn, zo liet hij nog weten aan WTV.

Geen journalist die hierna op de vraag kwam waarom er dan nog een kwart miljoen (256.396) euro zal besteed worden voor de reorganisatie van onder meer het gelijkvloers in het administratief stadhuis. Waarom zal men de bestaande balies en backoffice toch herinrichten? Waarom wil men de toegangen herorganiseren, de interne bewegwijzering veranderen, een wachtruimte maken?
Allemaal voor een stadhuis dat moet afgeschaft?

Net één maand voor de straffe uitspraak van de burgemeester kreeg het zgn. stadscoalitie-overleg een voorontwerp te zien van werken voor de renovatie van ‘het onthaal’.
De ontwerper ((Cnockaertarchitecture uit Kortrijk) raamt de kosten voor ‘de ruwbouw, afwerking en technieken’ plus die voor ‘schrijnwerk en vast meubilair’ op 163.401 euro (incl. BTW).

Daarnaast zijn er nog bouwkundige aanpassingen gepland.
– Er komt en platformlift (raming: 39.567 euro).
– De vloer wordt vernieuwd (raming: 34.553 euro).
– Er komen automatische schuifdeuren (raming: 18.876 euro).
Totaal : 92.995 euro.

Door de invoering en uitbreiding van het digitale loket meent de burgemeester dat er per jaar 30.000 verplaatsingen kunnen worden vermeden.
Kortrijkwatcher heeft hier al aangetoond dat dit getal onwaarschijnlijk is. Overigens komt er een stadswinkel die nog méér verplaatsingen kan uitlokken. (Raming: 200.000 euro.) Men zal er namelijk documenten en andere producten kunnen afhalen.

Tenslotte nog dit.
Vanaf 2018 zal de werking van het OCMW vermoedelijk geïntegreerd worden in de totale dienstverlening van het stadhuis. Ook dit zal een impact hebben op de “af te schaffen” lokettenzaal…

@llemaal digitaal – maar toch geen 25.000 ?

Via het gisteren voorgestelde platform “thuisloket” kan de Kortrijkzaan nu meerdere producten digitaal thuisgestuurd krijgen. Naargelang de bron die men raadpleegt (kranten, WTV) gaat het om 14 of 16 documenten. Eind februari liet de burgemeester via “Het Nieuwsblad “weten dat het om 17 attesten zou gaan. En de website van Stad zelf laat zien dat er 13 nieuwe digitale aanvragen mogelijk zijn.

De burgemeester maakt ook melding van het feit dat het uitgebreide e-loket het mogelijk maakt dat er (per jaar) 25.000 minder documenten worden afgehaald in het stadhuis. Eind februari dacht hij nog dat er 30.000 minder verplaatsingen zouden gebeuren.
Hoe komt men aan dat cijfer? (De pers legt het niet uit.)
Hierna de laatst bekende stand van zaken betreffende het aantal gedane aanvragen op jaarbasis van akten, attesten, afschriften, – al of niet digitaal.

Akten burgerlijke stand
4.435 aanvragen in een half jaar. Laat ons dus zeggen 8.870 in een heel jaar.
Attesten van bevolking
10.000 aanvragen
Afschriften strafregister
7.700

Totaal: 26.570 aanvragen.
Maar. Hoeveel daarvan waren er digitaal?
Natuurlijk geen 25.000.
– akten burgerlijke stand: 1.250 in een half jaar.
– attesten van bevolking: 1.450 (in 2014) Er zou een potentieel zijn van 5.000 digitale aanvragen.
– afschriften strafregister: 1.800 (in 2014).

Naar een Stadskrant met advertenties

Vanaf februari volgend jaar krijgen we in de maandelijkse Stadskrant advertenties voorgeschoteld van handelaars met een vestiging op Kortrijks grondgebied. Men wil daarmee de kostprijs per nummer met bijna de helft drukken. De krant kost zowat 15.300 euro. De twee voorziene pagina’s (binnenzijde van de cover en de backcover) moeten 6.000 euro opbrengen. Een halve pagina kost 1.500 euro.
De acquisitie van de advertenties zal men overlaten aan een nog te kiezen dienstverlener. Er zijn drie kandidaten in de running, waarvan één uit Marke. Het team Communicatie van het stadsbestuur zal waken over de kwaliteit van de reclame en kan om inhoudelijke redenen een advertentie weigeren te plaatsen.
De oplage van de Stadskrant bedraagt 42.150 exemplaren. Daarvan zijn er 2.075 ter beschikking in stadsgebouwen, handelszaken en bedrijven.

P.S.
De Verenigde Oppositie van toen (liberale en socialistische fractie) vroegen ooit om een bladzijde in te palmen in de Stadskrant voor wat eigenzinnig politiek commentaar. Geweigerd door de toen de aan de macht zijnde CVP. Nu de VLD en de SP.A aan de macht zijn is die vraag vervallen geraakt.

Schoonmaak stadsgebouwen kost per maand 15.114 euro

Stad heeft (slechts, – vroeger véél meer) drie firma’s aangeschreven om een offerte uit te brengen voor de dagelijkse of periodieke schoonmaak van stadsgebouwen gedurende een periode van niet minder dan vier jaar. Te weten: vanaf halfweg deze maand september tot 13 september 2019. Het gaat om vier clusters van gebouwen. De bedragen die de inschrijvers voorstelden lagen zeer ver uit elkaar. Bijvoorbeeld voor de cluster “noord” (??) was het laagste bedrag 50.984 euro en het hoogste 141.831 euro. De NV Cleaning Professional uit Erembodegem valt ditmaal uit de boot terwijl zij toch het goedkoopste bod deed voor het schoonmaken van het stadhuis.

Cluster 1 (stadhuis) gaat naar Iss nv uit Vilvoorde voor 495.615 euro. (Dat is 10.325 euro per maand.)
Cluster 2 (depot) is voor Gom nv uit Antwerpen. 123.868 euro.
Cluster 3 (niet nader bepaald): Iss nv voor 83.832 euro.
Cluster 4 (‘noord’): Gom nv voor 50.984 euro.

Totaal: 754.300 euro (incl. BTW) voor 48 maanden.

Jaarlijkse bedragen:
2015: 62.858 euro (vier maanden)
2016: 188.575 euro (twaalf maanden)
2017: idem
2018: idem
2019: 125.716 euro (acht maanden)

P.S. (1)
Vroeger gebeurde de schoonmaak in eigen beheer.
Nu is het werk uitbesteed. Het gaat dus om “verdoken” personeelskosten.
P.S. (2)
We weten niet of de bedragen kunnen geïndexeerd worden.